最完美教程:Word2010論文排版技巧。搞一次論文排版,對Word的掌握基本就足以應付一般需求了。圖文并茂的Word論文排版相關的一些技巧,為畢業(yè)論文排版所困的同學,千萬不能錯過。
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提問:如何做到像使用 LaTeX 那樣“優(yōu)雅”地使用 Word?
答案:不可能,目前暫無一個軟件能取代 LaTeX 排版之王的地位。
當然,LaTeX 的模式并不是每個人都喜聞樂見的。
在加之微軟統(tǒng)治下的用戶惡習,使得大家更傾向于 Word 的使用。
又,題主將 Word 與 LaTeX 類比,顯然和論文排版有關。
所以,下面,將列舉一些 Word 論文排版 相關的一些技巧,權當獻丑。
首先,安裝 Word 2010 以上版本的 Word。
# 整體布局
## 頁面布局

如果是新建一個Word文件,這里「頁面布局」一般不用設置了:
文字方向:從左到右;
頁邊距:普通(日常使用建議用適中或窄,節(jié)約用紙,提交的論文報告什么才用普通);
紙張方向:橫向;
紙張大?。篈4;
……
接著,在「視圖」中,將「導航窗格」選上,方便不同的章節(jié)跳轉(zhuǎn)導航。

## 封面與頁眉頁腳
基本頁面設置好后,接下來是對整個論文格式進行一個簡單的規(guī)劃,往往是封面+內(nèi)容。
### 設置封面
1、插入表格

為什么是表格呢?因為表格是一個標準格式化的布局方式,與直接手動碼字快速方便很多。
2、插入文檔部件

在建立的表格中插入文檔部件——文檔屬性,標題、作者、單位、發(fā)布日期。
(當然可以手動輸入,不過以上方式可以自動為文檔加入一些額外信息,對知識產(chǎn)權保護有一定作用,同時便于文檔管理)
格子不夠則右擊某個單元格,插入——在下方插入行。

3、設置格式
根據(jù)要求,設置格式,拖動表格放好位置,

并選擇整個表格,將對齊方式設置為全居中。

接著,選擇整個表格,設計——表框——無框線。

這樣,一個比較正式的封面就做好了。

同理內(nèi)封也是如此制作。
### 頁眉頁腳與分節(jié)
一般來說頁眉標記,頁腳頁碼,但是封面是不需要的,于是我們利用分節(jié)符將兩者分開。(當然,內(nèi)容和封面分兩個文檔制作也是可以的)
在封面的最后,頁面布局——分隔符——分節(jié)符——下一頁。

這樣,在頁眉頁腳設置中就能看到效果了。

接著,我們在焦點放在第2節(jié)頁眉(頁腳)上,在頁眉頁腳設計中,將「鏈接到前一條頁眉(頁腳)」取消掉。這樣,我們便可以分開設置不同節(jié)的頁眉頁腳了。

同理設置多章節(jié)內(nèi)容是也是如此。
在頁眉中添加章節(jié)名
在論文中還有另一種需求,就是在頁眉中添加章節(jié)名。
雙擊頁眉,進入頁眉編輯模式,

在需要的位置,插入文檔部件——域

選擇 StyleRef 如上圖設置,即可得到在不同章顯示不同的頁眉了。

又比如單頁要章,雙頁要節(jié),同理。勾選奇偶頁不同,分開設置即可。
## 格式設置
### 框架與自動章節(jié)號
寫文章是需要一個框架的,特別是在大量文字的報告論文中。
于是,我們首先來定這個框架,每一部分的標題,換行輸入,然后在開始——樣式處,選擇「標題1」

同時,我們在導航窗格中清楚的看到了文字結構。當然這還不夠,接著,我們將光標放在某個章節(jié)標題處,選擇開始——段落——多級列表。

當然,一般選擇默認的即可,不過根據(jù)論文格式要求,需要自定義。
「定義新的多級列表」,將數(shù)字附近添加額外內(nèi)容即可。

同理,我們在節(jié)標題(標題2)等,也如此設置。于是得到一個結構明了的文檔框架了。

值得注意的,在導航窗格中,我們選中某個標題,敲擊回車,便可得到一個同級的新標題,這對布局相當管用,特別是對于編了章節(jié)號的標題,它也會自動生成相同格式的章節(jié)號,并且,在這里拖動章節(jié)標題的位置,會相當智能。
### 模塊與樣式設置
一般來說,默認樣式可以滿足日常需求,但是論文要求不同,于是這些樣式需要逐個修改。



這些沒有固定格式,所以自行修改,注意在樣式基準處,務必選擇(無樣式),同時這樣式設置請在上一小節(jié)前進行。
同樣的,像文中圖表表格格式也可以通過這個預設。
## 目錄引用
文章編寫差不多后,需要為之添加目錄,在前面的章節(jié)框架設置的基礎上,我們便可以自動添加目錄了。
引用——目錄——插入目錄:



在任意位置均可添加。
需要更新目錄時,右擊目錄內(nèi)容——更新域,即可。

# 細節(jié)優(yōu)化
## 圖表、公式的標注
圖表公式都是依靠「插入題注」和「交叉應用」。

### 圖表
如上圖,選中圖片后,引用——單擊插入題注(或者右擊圖片——插入題注)。新建標簽——圖。

章節(jié)起始樣式根據(jù)需要設置。比如我們設定成標題2,這樣圖片便編號為 3.4.1。然后在后面輸入需要內(nèi)容。
表格同理,不過往往表的標記,位置需要選擇為「所選項目上方」。
接著我們需要引用。單擊「交叉引用」。如下選擇。插入。

這樣

以實現(xiàn)圖的跳轉(zhuǎn)。
### 公式
其實公式也是同理的,不過最好用一個表格將公式裝起來。
選擇表格,插入題注


然后我們把這個標號拷貝到表格里面。設置好格式

這樣,在交叉引用中,balabala,同圖表引用。
至于公式的輸入,
其一,Mathtype 軟件,可與 LaTeX 公式統(tǒng)一起來。(其實,這工具自帶公式標注,不過,為了后面的功能——公式目錄,標注用自帶的)

圈出來的是我最常用的,輸入 LaTeX 公式文本后,然后選定前后段落,用這個,便可自動格式化為對應的公式。特別是在公式文字混輸?shù)臅r候,相當便捷,如圖,使用前后。

其二,自帶插入——公式。 (快捷鍵 Atl + = ,直接輸入也可,語法其實和 LaTeX 類似,當然也可按鈕操作)

其三,Win7 開始——所有程序——附件——數(shù)學輸入面板。 (或者直接 Win + R 運行,mip)

### 優(yōu)點
其實以上工作均可手動進行,不過如果需要添加圖表目錄的時候,便不得不如此做了。

## 參考文獻
寫學術論文時需要引用大量論文,但最后需要花費大量時間匹配引用,有什么好方法或經(jīng)驗?
答案是:Zotero 這一開源文獻管理神器。官網(wǎng) :http://www.zotero.org/
具體參見:http://www.zhihu.com/question/20533954/answer/15414563
# 審閱與修訂
論文往往是需要反復修訂的,于是,審閱這一系列工具就很有用了。


利用更改可以直接設置修訂內(nèi)容,上一條、下一條,接受或拒絕。
當然有時候老師并沒使用這種方法給與修訂,那么,使用比較即可。

當然,英文寫作中,這里的輔助工具也是很有用的。
# 輸出與打印
另存為。

這樣生成的PDF是帶完整書簽的,便于收藏查閱,同時去打印的時候不至于被打印處將格式破壞。
其實,要用好 Word ,本質(zhì)上還是在用 LaTeX 的思維,格式和內(nèi)容分離。
還有,別用 空格 對齊上下。
# 大綱視圖
從這里切換到大綱視圖中,或者右下角。

隨后,會出現(xiàn)大綱工具選項卡

一方面,大綱視圖可幫助你我進行思維導圖,理清文檔結構,
另方面,對大文檔,或者團隊文檔這會是一個相當有用的功能。
大綱結構略過,說說文檔的分割,如下圖,在大綱視圖中,選定某個章節(jié),
只需要,單擊 創(chuàng)建 按鈕,再保存一下,文檔就自動分割開來。

